TimeTac

Dienstanweisung – Vorgehensweise TimeTac ab 01.06.2022

Folgende Ereignisse sind in TimeTac als Vorlagen hinterlegt:

1. Arbeit (Auftragserfassung)
2. Urlaub
3. Pause
4. An-/Abreise
5. Arzttermin
6. Krank
7. Behördengang
8. Arbeitsvorbereitung
9. Besprechung Büro
10. Schulung

1. Arbeit (Auftragserfassung)

• Erfassung ohne Zusatzinfo
• Zusatzeintrag nötig, wenn geplante Zeit überschritten wird (z. B. Begründung, Mehraufwand)

2. Urlaub

• Wird ausschließlich durch Frau Schmid erfasst

3. Pause

• Alle Arbeitsunterbrechungen sind zu dokumentieren
• Beispiele: Mittagspause, Raucherpause
• Auch kurzzeitige Unterbrechungen müssen erfasst werden

4. An-/Abreise (Reisezeiten)

• Exakte Erfassung: Hin-, Zwischen- und Rückreise
• Max. 1 Stunde Reisezeit pro Tag wird als Arbeitszeit gewertet
• Kein Tagesübertrag – tagesaktuelle Erfassung
• Rückfahrt > 80 km nur erlaubt, wenn:
  • Einsatz am Folgetag nicht im selben Gebiet
  • Alternativ: Rückfahrt zum Wohnort – dann endet Arbeitszeit mit letztem Auftrag

5. Arzttermin während der Arbeitszeit

• An-/Abreise und Behandlungszeit = Pause
• Bei Krankschreibung:
  • Krankmeldung sofort per Mail an beide Geschäftsführer + Frau Schmid
  • Original nachreichen per Post

6. Krank

• Krankheitstage werden von Frau Schmid erfasst
• Krankmeldung wie unter Punkt 5 beschrieben

7. Behördengang

• Grundsätzlich zu vermeiden während der Arbeitszeit
• Nur wenn außerhalb der Arbeitszeit nicht möglich:
  • Anreise, Dauer, Rückreise als Pause stempeln
  • Grund muss im Textfeld in TimeTac eingetragen werden

8. Arbeitsvorbereitung

• Zeiten sind zu erfassen
• Pflichtangaben im Textfeld: Lieferschein-Nummer + Inhalte der Vorbereitung

9. Besprechung Büro

• Erfassung inkl. An- und Abreisezeit

10. Schulung

• Erfassung inkl. An- und Abreisezeit